Informacja RODO
Transparentność i bezpieczeństwo Twoich danych
📋 Klauzula informacyjna RODO - najważniejsze punkty
- Administrator: OdpiszNaPismo sp. z o.o.
- Cel: świadczenie usługi analizy pism
- Podstawa: wykonanie umowy
- Okres: dokumenty usuwane po 24h
- Prawa: dostęp, sprostowanie, usunięcie, sprzeciw
Twoje prawa w pigułce
Prawo dostępu
Możesz zapytać, jakie dane o Tobie przetwarzamy
Prawo do sprostowania
Możesz poprawić swoje dane, jeśli są błędne
Prawo do usunięcia
Możesz zażądać usunięcia swoich danych
Prawo sprzeciwu
Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu
Prawo ograniczenia
Możesz ograniczyć przetwarzanie danych
Prawo przenoszenia
Możesz otrzymać swoje dane w pliku
🏢 Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych jest OdpiszNaPismo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-001), ul. Przykładowa 123.
Możesz się z nami skontaktować:
- Email: rodo@odpisznapismo.pl
- Telefon: +48 691 518 264
- Poczta: na adres siedziby
📊 Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy tylko dane niezbędne do świadczenia usługi:
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
- Dane kontaktowe: email (jeśli się z nami kontaktujesz)
- Dane transakcyjne: informacje o płatnościach
- Dokumenty: treść przesłanych pism (tylko przez 24h)
🎯 W jakich celach przetwarzamy dane?
- Świadczenie usługi - analiza przesłanych dokumentów (podstawa: wykonanie umowy)
- Obsługa płatności - realizacja transakcji (podstawa: wykonanie umowy)
- Kontakt - odpowiedzi na pytania (podstawa: uzasadniony interes)
- Obowiązki prawne - np. wystawianie faktur (podstawa: obowiązek prawny)
- Analityka - ulepszanie serwisu (podstawa: uzasadniony interes)
⏰ Jak długo przechowujemy dane?
- Dokumenty do analizy: 24 godziny (automatyczne usuwanie)
- Dane transakcyjne: 5 lat (obowiązek podatkowy)
- Korespondencja: do rozwiązania sprawy
- Dane analityczne: 2 lata
- Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki
👥 Komu udostępniamy dane?
Twoje dane mogą być udostępnione tylko:
- Operatorowi płatności - Przelewy24 (do obsługi transakcji)
- Dostawcy hostingu - gdzie przechowujemy dane
- Księgowości - do rozliczeń podatkowych
- Organom państwowym - tylko gdy wymaga tego prawo
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych!
🛡️ Jak chronimy Twoje dane?
- Szyfrowanie SSL wszystkich połączeń
- Automatyczne usuwanie dokumentów
- Ograniczony dostęp do danych
- Regularne audyty bezpieczeństwa
- Serwery w zabezpieczonych centrach danych
- Procedury reagowania na incydenty
🤝 Jak skorzystać ze swoich praw?
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij email na: rodo@odpisznapismo.pl
W wiadomości podaj:
- Z jakiego prawa chcesz skorzystać
- Czego dokładnie oczekujesz
- Dane kontaktowe do odpowiedzi
Odpowiemy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
📢 Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że naruszamy Twoje prawa, możesz złożyć skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl
🍪 Informacja o cookies
Używamy plików cookies do:
- Zapewnienia działania serwisu
- Zapamiętania preferencji
- Analizy ruchu (Google Analytics)
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki lub za pomocą naszego panelu cookies.